De bästa lösningarna föds när nya idéer möter
utvecklingshunger och teknisk kompetens. Möt Mattias Lundgren – samordnare på Götene
Kyltransporter, och pionjären som bidragit med mängder av innovativa funktions-
och utvecklingsidéer till Roxx succéartade kommunikationslösning HR-appen.
– Storheten med HR-appen är enkelheten och att vi kan nå alla
medarbetare med ett klick.
Med över 23 000 användare, spridda över landet i ett
oräkneligt antal branscher, är HR-appen från Roxx en kommunikationssuccé utan
dess like. Men hur började allt egentligen? Tja, som de flesta resor börjar:
Med en inspirerande idé – och någon med driv och kompetens som blir sporrad att
anta en häftig utmaning.
– Vi ville gå från analogt till digitalt. På den tiden hade
våra chaufförer fysiska almanackor och telefonlistor i bilarna, som blev
inaktuella väldigt snabbt. Så vår första idé var en enkel mobilapp med
telefonbok och nyhetsflöde – och därifrån växte det sedan snabbt till något
mycket större och betydligt mer användbart.
Mattias Lundgren arbetar som samordnare på Götene
Kyltransporter. Det var han som kläckte grundidén, själva embryot till den
kompletta kommunikationsplattformen HR-appen är idag.
"Pappersarbetet var en mardröm tidigare"
- Mattias Lundgren, samordnare Götene KyltransporterNär den första versionen av HR-appen hade lanserats och
körts ut till medarbetarna på Götene Kyltransporter, började förslagen på nya
funktioner strömma in. Snart kunde medarbetarna ansöka om ledighet och upprätta
skadeanmälningar direkt i appen.
– Pappersarbetet var en svårhanterlig mardröm tidigare. Idag
sköter chaufförerna allt det där själva i appen, och vi som jobbar med
administrationen behöver bara komplettera eller godkänna anmälningar, rapporter
och beställningar. Enklare kan det inte bli!
Sedan dess har de nya funktionerna i HR-appen avlöst
varandra – inte sällan utifrån en idé hos Mattias Lundgren: Filbibliotek med
policydokument, rutiner och instruktioner; kvitteringsfunktion vid
dokumentvisning; schemaläggning av inlägg, pushnotiser, mejlutskick och
bilddelning. Därtill såklart även mycket finlir, prestandauppdateringar och
grafiska lyft.
– När vi började utveckla HR-appen fanns det ingen annan som
kunde leverera den här typen av kommunikationslösningar – och än i dag finns
det ingen som gör det lika bra. En stor styrka med HR-appen är att alla
användare får möjlighet att ta del av funktionerna som utvecklas, oavsett i
vilket samarbete utvecklingen har skett. Det gör att olika branscher kan hjälpa
varandra att bli vassare på internkommunikation.